Das digitale Wartungsprotokoll für die Instandhaltung
Protokollieren Sie Wartungen nicht mehr auf Papier, sondern vollständig digital. Ihre Teams dokumentieren alle relevanten Informationen zu durchgeführten Arbeiten an Maschinen und Anlagen anhand von Checklisten, Text, Bildern, Videos und mit digitalen Unterschriften. Und das mobil per App auf dem Smartphone oder Tablet.
So entstehen Wartungsprotokolle, die vollständig, nachvollziehbar und jederzeit abrufbar sind.
Digitale Formulare und Checklisten für wiederkehrende Abläufe in Instandhaltung & Produktion
Ob Schritt-für-Schritt-Anleitungen, Fehlerdiagnosen, Sicherheits- oder Qualitätsprüfungen – digitale Formulare und Checklisten unterstützen moderne Instandhaltungsteams zuverlässig bei wiederkehrenden Abläufen. Pflichtfelder, vordefinierte Auswahloptionen, eingebettete Medien wie Fotos oder Videos und intelligente Eingabehilfen sorgen dafür, dass alle relevanten Informationen vollständig und korrekt erfasst werden.
Damit reduzieren Sie Eingabefehler, verbessern die Nachverfolgbarkeit und erhöhen die Prozesssicherheit.
Was früher nur in den Köpfen Einzelner steckte, ist heute auf einfache Weise dokumentiert, wiederverwendbar und für die Mitarbeitenden direkt auf dem Shopfloor zugänglich – genau dort, wo das Wissen benötigt wird.“
Achim Land, Business Projects / Solution Architect mit über 35 Jahren Erfahrung im Manufacturing Engineering / Digitalisierung, Eberspächer, über 11.000 Mitarbeitende
Wissensmanagement beginnt mit jeder erledigten Aufgabe
Jede korrekt durchgeführte Wartung, jede ausgefüllte Checkliste und jede Schritt-für-Schritt-Anleitung ist mehr als nur ein Dokument – sie ist ein Beitrag zum Wissen Ihrer Instandhaltung. Mit Maintastic erfassen Sie dieses Wissen dort, wo es entsteht, und machen es langfristig nutzbar.
Neue Checklisten, Anleitungen und Formulare lassen sich einfach erstellen, bestehende jederzeit aktualisieren – so entsteht ein lebendiger Wissensspeicher, der kontinuierlich mit Ihnen wächst.
Funktionen für die Erstellung und Nutzung digitaler Arbeitsanweisungen
Drag & Drop Editor
Arbeitsanweisungen, Formulare und Checklisten einfach mit einem visuellen Editor zusammenstellen – ganz ohne Programmierkenntnisse.
Interaktive Elemente
Eingabefelder, Checkboxen und QR-Code Überprüfung und weitere Elemente für maximale Anwenderfreundlichkeit.
Einbindung von Medien
Videos, Bilder oder Schaltpläne, um Mitarbeitende intuitiv anzuleiten.
Pflichtfelder
Sicherstellen, dass keine wichtigen Eingaben fehlen.
Zeitangaben, Fotos und Unterschriften
Vollständige Dokumentation aller durchgeführten Tätigkeiten – mobil und sicher.
Veröffentlichung, Versionierung & Benachrichtigung
Änderungen nachvollziehen, alte Versionen einsehen und neue freigeben. Benachrichtigungen informieren über überarbeitete Inhalte oder abgeschlossene Anweisungen.
Filter & Übersicht
Schnell finden, was relevant ist – nach Status, Bearbeiter oder per Suchfunktion.
Verknüpfungen zu Tickets & Assets
Anweisungen, Checklisten oder Protokolle direkt mit Maschinen, Aufgaben und Tickets verknüpfen.
Berechtigungen
Rollenbasierter Zugriff – wer darf lesen, bearbeiten oder freigeben?
PDF-Report
Durchgeführte Arbeiten exportieren, archivieren oder für externe Nachweise bereitstellen.
FAQ – Häufige Fragen zu Arbeitsanweisungen in Maintastic
Was ist eine digitale Arbeitsanweisung?
Digitale Arbeitsanweisungen führen Mitarbeiter Schritt für Schritt durch Wartungs-, Inspektions- oder Produktionsprozesse. Sie ersetzen gedruckte Dokumente und lassen sich mit interaktiven Elementen wie QR-Codes, Checkboxen, Bilder und Videos anreichern.
Wie unterstützen Arbeitsanweisungen die Instandhaltung?
Arbeitsanweisungen helfen dabei, Aufgaben einheitlich, sicher und nachvollziehbar auszuführen. Sie stellen sicher, dass Wartungs- oder Reparaturarbeiten korrekt dokumentiert werden.
Wie greifen Arbeitsanweisungen und andere CMMS-Funktionen in Maintastic ineinander?
Im Maintastic CMMS sind Arbeitsanweisungen eng mit Maschinen, Anlagen, Tickets, Arbeitsaufträge und Aufgaben verknüpft. So begleiten sie Ihre Teams kontextbezogen durch den Prozess – ob bei einer Störung, einem Wartungsplan oder bei einem Rüstvorgang in der Produktion.
Wer kann Arbeitsanweisungen erstellen oder bearbeiten?
Über rollenbasierte Berechtigungen legen Sie fest, wer Inhalte sehen, erstellen, freigeben oder bearbeiten darf. So behalten Sie die Kontrolle über Qualität und Aktualität.
Wie bleibt der Überblick bei vielen Anweisungen erhalten?
Dank Filter-, Export- und Suchfunktionen sowie übersichtlicher Statusanzeigen finden Sie jederzeit die richtigen Inhalte – nach Bearbeiter, Typ oder Status.
Sind Sie bereit, Arbeitsanweisungen live zu erleben?
Sie möchten sehen, wie digitale Arbeitsanweisungen in Ihrer Organisation funktionieren? Sprechen Sie mit uns – wir zeigen es Ihnen live im Rahmen einer Produktdemo.