10 Jahre Maintastic, 1 Ziel: Instandhaltung einfacher machen
Zehn Jahre sind in der Softwarebranche eine lange Zeit. Technologien kommen und gehen, Trends verändern Märkte und aus Start-ups werden etablierte Unternehmen. Doch eines hat sich bei uns seit dem ersten Tag nach unserer Unternehmensgründung vor 10 Jahren nicht verändert: der Anspruch, industrielle Teams dabei zu unterstützen, ihre Arbeit einfacher, effizienter und nachhaltiger zu gestalten.
Als wir 2016 als Spin-off des Fraunhofer-Instituts und der RWTH Aachen University die oculavis GmbH gegründet haben, hatten wir eine klare Überzeugung: Das Wissen von Experten muss jederzeit dort verfügbar sein, wo es benötigt wird – direkt an der Maschine, in der Produktion und in der Instandhaltung. Aus dieser Vision heraus entstanden Lösungen für Remote Support, Connected Worker, Shopfloor Ticketing und Wissenssicherung in der Industrie.
10 Jahre in Zahlen
Organisches Wachstum von 3 Gründern auf über 60 Mitarbeiter
0 Investoren – Powered by Customers, not VCs. Maintastic ist auch nach 10 Jahren ein vollständig unabhängiges Unternehmen
Finalist beim Deutschen Gründerpreis und 25 weitere Auszeichnungen
100+ Kunden vereint
10.000+ Maschinenstörungen gelöst
100.000+ Assets, die von unseren Kunden instandgehalten werden
Millionen Zeilen Code
Mehrere Zehnmillionen Euro Wertschöpfung an unserem Standort Aachen
Zahllose Möglichkeiten, Abläufe in der Instandhaltung auf das nächste Level zu bringen
In den vergangenen zehn Jahren haben wir dabei vor allem eines getan: zugehört. Denn die wertvollsten Erkenntnisse kamen nicht aus Strategieworkshops oder Technologietrends wie Augmented Reality oder Künstliche Intelligenz, sondern aus Gesprächen mit Instandhaltern, Servicetechnikern, Produktionsleitern und technischen Experten. Sie haben uns gezeigt, welche Herausforderungen im Alltag wirklich zählen: steigender Fachkräftemangel, komplexere Anlagen, wachsender Dokumentationsaufwand und das Risiko, wertvolles Erfahrungswissen zu verlieren.
Diese Erfahrungen haben nicht nur unsere Softwarelösung geprägt, sondern auch die Weiterentwicklung unseres Unternehmens. Aus oculavis wurde 2025 Maintastic – nicht als einfacher Namenswechsel, sondern als Ausdruck einer klaren Weiterentwicklung unserer Mission. Über die 10 Jahre kamen immer mächtigere Management-Features für Tickets, Assets und Workflows hinzu, sodass unsere Remote Support und Connected Worker Lösung in eine Maintenance Management Lösung mündete. Mit der Weiterentwicklung unserer Lösung zu einem modernen CMMS-System wurde aus oculavis schließlich Maintastic – ein Schritt, der unsere neue Ausrichtung und unsere Category Transition konsequent widerspiegelt.
Heute liegt unser voller Fokus darauf, Unternehmen dabei zu unterstützen, ihre Instandhaltungsprozesse digital, transparent, kollaborativ und zukunftssicher zu gestalten.
Wenn wir auf zehn Jahre zurückblicken, dann sind es nicht einzelne Funktionen oder Technologien, auf die wir besonders stolz sind. Es sind die Prinzipien, die sich in der Zusammenarbeit mit unseren Kunden bewährt haben.
- Praxis schlägt Theorie. Die besten Lösungen entstehen nicht am Reißbrett, sondern im täglichen Einsatz. Deshalb entwickeln wir unsere CMMS-Software konsequent entlang der Anforderungen von Wartung und Instandhaltung.
- Partnerschaft schlägt Projektgeschäft. Digitalisierung in der Instandhaltung ist kein einmaliges Vorhaben. Deshalb verstehen wir uns nicht nur als Softwareanbieter, sondern als langfristiger Partner unserer Kunden.
- Nachhaltiger Nutzen schlägt kurzfristige Trends. In zehn Jahren haben wir zahlreiche technologische Hypes wie Augmented oder Mixed Reality und Künstliche Intelligenz erlebt. Entscheidend war für uns jedoch immer dieselbe Frage: Löst diese Technologie ein echtes Problem unserer Kunden? Nur wenn die Antwort „Ja“ lautet, entsteht langfristiger Mehrwert.
Diese Haltung hat uns geholfen, gemeinsam mit unseren Kunden zu wachsen. Jeder erfolgreich digitalisierte Wartungsprozess, jede effiziente Störungsbehebung und jede gesicherte Wissenseinheit trägt dazu bei, industrielle Wertschöpfung resilienter zu machen.
Unsere Philosophie
Maintastic - Für Techniker gemacht.
Das ist die Perspektive, aus der wir die Maintastic Instandhaltungssoftware entwickeln: Techniker, die täglich mit der Software arbeiten, erwarten höchste Usability, eine robuste mobile Instandhaltungs-App und Funktionen, die ihnen das Leben wirklich leichter machen. Das ist unser Anspruch und unser Ansporn, den wir in unserer Softwareentwicklung verfolgen.
Gleichzeitig wissen wir: Die Herausforderungen der Industrie werden in den kommenden Jahren eher größer als kleiner. Der demografische Wandel, der Mangel an qualifizierten Fachkräften, steigende Anforderungen an Verfügbarkeit und Effizienz sowie die wachsende Bedeutung von Daten und Künstlicher Intelligenz verändern die Art und Weise, wie Instandhaltung organisiert wird. Unternehmen benötigen deshalb Lösungen, die nicht nur aktuelle Anforderungen erfüllen, sondern auch zukünftige Entwicklungen unterstützen.
Genau daran arbeiten wir bei Maintastic, wie z.B. unser KI Sprach-Agent zeigt. Unsere Erfahrung aus zehn Jahren bildet das Fundament, auf dem wir die nächsten Schritte gemeinsam mit unseren Kunden gestalten. Nicht, indem wir Bewährtes ersetzen, sondern indem wir Menschen befähigen, ihr Wissen besser zu nutzen, Prozesse effizienter zu gestalten und fundierte Entscheidungen zu treffen.
Zum 10-jährigen Jubiläum möchten wir deshalb vor allem eines sagen: Danke. Danke an unsere Kunden, Partner und Mitarbeiter, die uns auf diesem Weg begleitet haben. Ihr Vertrauen hat unsere Entwicklung geprägt und uns immer wieder motiviert, bessere Lösungen zu schaffen.
Die vergangenen zehn Jahre sind für uns kein Ziel, sondern ein Beweis dafür, was durch enge Zusammenarbeit, Leidenschaft und konsequente Kundenorientierung möglich ist. Wir freuen uns darauf, die Zukunft der Instandhaltung auch in den nächsten 10 Jahren gemeinsam weiterzugestalten.
Werden Sie Teil der Erfolgsgeschichte und starten Sie jetzt mit uns durch
Nehmen Sie Kontakt mit uns auf und erfahren Sie, wie Maintastic CMMS in Ihrem Unternehmen unterstützen kann. In einer persönlichen Tour durch unsere Software zeigen wir Ihnen zusätzlich alle Funktionen und Features, die für Ihr Anforderungen relevant sind.