
Reaktive Instandhaltung beschleunigen
Produktionsmitarbeiter erkennen viele Störungen oftmals als Erste, doch im laufenden Betrieb bleibt wenig Zeit für umständliche Meldewege. Ein einfacher und schneller Prozess sichert Reaktionsfähigkeit, ohne den Arbeitsfluss zu stören. Mit dem integrierten Ticketsystem in Maintastic erfassen Shopfloor-Mitarbeiter Schäden oder Auffälligkeiten an der jeweiligen Maschine – mobil per Smartphone und QR-Code.
Automatisch zugeordnet
Jede Meldung wird direkt dem betroffenen Asset zugewiesen.
Multimedial ergänzt
Tickets lassen sich mit Fotos, Videos und Beschreibungen anreichern.
Klar priorisiert
Aufgaben können nach Dringlichkeit bewertet und priorisiert werden.
Direkt weiterverarbeitet
Aus jeder Meldung entsteht ein strukturierter Arbeitsauftrag.
Schneller gehandelt
Weniger Informationsverluste und kürzere Wegezeiten, weil Störungen direkt digital gemeldet und weiterverarbeitet werden.

Was früher nur in den Köpfen Einzelner steckte, ist heute auf einfache Weise dokumentiert, wiederverwendbar und für die Mitarbeitenden direkt auf dem Shopfloor zugänglich – genau dort, wo das Wissen benötigt wird.“
Achim Land
Achim Land, Business Projects / Solution Architect mit über 35 Jahren Erfahrung im Manufacturing Engineering / Digitalisierung, Eberspächer, über 11.000 Mitarbeitende
Autonome Instandhaltung realisieren
Entlasten Sie Ihre Instandhaltung, indem Sie Produktionsmitarbeiter Instandhaltungswissen zur Verfügung stellen und sie aktiv in einfache Wartungsaufgaben wie Schmieren, Nachziehen oder Sichtprüfungen einbinden. Mit Maintastic gelingt das durch den Einsatz digitaler Anleitungen und Checklisten. Diese führen Schritt für Schritt durch die Aufgaben, halten den Arbeitsfortschritt fest und dokumentieren die durchgeführten Tätigkeiten. Auch Schichtwechsel lassen sich durch digitale Übergabeprotokolle sauber abbilden.
- Interaktive Elemente: Eingabefelder, Checkboxen und QR-Code Überprüfung
- Medienunterstützung: Bilder, Videos, oder Schaltpläne für eine intuitive Ausführung
- Dokumentation: Mit Zeitangaben, Fotos & digitalen Unterschriften


Live-Kollaboration mit Maschinenherstellern
Wenn es schnell gehen muss oder komplexere Fragen zur Maschine auftreten, müssen Sie nicht mehr auf den Besuch eines Außendiensttechnikers warten. Per Live-Video oder Chat kollaboriert Ihre Instandhaltung in Echtzeit mit dem Hersteller.
- Interaktion mit Augmented Reality: Markieren, zeichnen und erklären direkt im laufenden Videostream
- Technische Dokumentation: Foto- und Videoaufnahmen dokumentieren Fehlerbilder, Gesprächsverläufe und Lösungsansätze
- Schutz sensibler Daten: Vertrauliche Produktionsbereiche können weichgezeichnet und Gesichter anonymisiert werden
Mobile Instandhaltung – Arbeitsaufträge papierlos erledigen
Mit Maintastic sind Ihre Instandhalter mobil und organisieren ihre Aufträge nach Maschine, Dringlichkeit oder Status. Auch der Abschluss erfolgt vollständig digital. Kommentare, Fotos und Videos halten den Arbeitsverlauf nachvollziehbar fest.
- Intuitiv bedienen: Selbsterklärende App-Oberfläche für schnelles Arbeiten ohne lange Einarbeitung oder Trainings
- Maschinenakte auf Abruf: Stammdaten, technische Unterlagen und Maschinenhistorie, wie offene Tickets sowie durchgeführte Maßnahmen
- KI-gestützt arbeiten: Integrierter KI Chatbot unterstützt mit Wissen und schlägt passende Lösungsansätze vor

Diese Unternehmen vertrauen auf Maintastic






Ihre Instandhaltung, digital gedacht – mit Maintastic
KI Assistent
Modernste KI hilft dabei, Aufgaben schneller zu lösen und wertvolles Wissen dauerhaft verfügbar zu machen.
Tickets & Fehlermeldungen
Störungen direkt an der Maschine melden – per QR-Code oder IoT-Anbindung.
Wartungsplaner
Ressourcen optimal einsetzen – Instandhalter, Aufträge und Zeitfenster präzise koordinieren.
Arbeitsaufträge
Aufträge vergeben, ausführen und dokumentieren – vollständig digital, nachvollziehbar und mobil.
Anleitungen & Checklisten
Digitale Arbeitsanweisungen ersetzen Stift und Papier – und führen Schritt für Schritt durch Wartungs-, Inspektions- oder Reparaturprozesse.
Live-Kollaboration
Per Video & Chat lösen Techniker und Maschinenlieferanten Probleme gemeinsam.
Integration
Maintastic integriert sich nahtlos per API in bestehende ERP-Systeme wie SAP.
FAQ – Häufige Fragen zur Maintastic Instandhaltungssoftware
Welche Funktionen bietet die Maintastic Instandhaltungssoftware?
Maintastic vereint alle zentralen Funktionen für eine moderne Instandhaltung: vom Asset Management über digitale Arbeitsaufträge, Anleitungen und Checklisten bis hin zu KI-gestütztem Lösungswissen, mobiler App-Nutzung und Live-Kollaboration zwischen Technikern und externen Maschinenlieferanten.
Welchen Mehrwert bringt der Einsatz von Maintastic?
Mit der Maintastic Instandhaltungssoftware reduzieren Sie Stillstände, verbessern die Übersicht über Ihre Assets und steigern die Effizienz Ihrer Teams. Maintastic sorgt für klar definierte Abläufe, sauber dokumentierte Prozesse und schnellere Problemlösungen. Zudem entsteht durch strukturierte Rückmeldungen, gelöste Störungen und standardisierte Arbeitsanweisungen eine strukturierte Wissensdatenbank, auf die Ihr Team jederzeit zugreifen kann.
Wie unterstützt Maintastic Instandhaltungsteams im Alltag?
Mit mobiler App, QR-Codes, automatischen Benachrichtigungen, digitalen Arbeitsanweisungen und Kollaboration in Echtzeit per Video & Chat erleichtert Maintastic die tägliche Arbeit in der Instandhaltung.
Welche Abläufe lassen sich mit Maintastic digitalisieren?
Von der Ticket-Erfassung über die Wartungsplanung und die Ausführung bis zur Dokumentation: Maintastic digitalisiert alle relevanten Instandhaltungsprozesse – inklusive Wissenstransfer, Teamkommunikation und Anbindung an bestehende Systeme.
Welche Setup-Optionen sind möglich?
Maintastic kann entweder als Cloud Software oder als On-Premise-Installation betrieben werden.
Kann Maintastic in bestehende Systeme integriert werden?
Ja. Maintastic bietet eine offene REST-API und lässt sich flexibel in bestehende ERP-, MES- oder IoT-Systeme integrieren.
Welche Sicherheitsstandards erfüllt Maintastic?
Neben persönlichem Support per E-Mail, Telefon und Live-Demo begleitet Maintastic Ihr Team aktiv im Change Management – mit praxisnahen Trainings und einem strukturierten Onboarding-Prozess.
Bereit, die Maintastic Instandhaltungssoftware kennenzulernen?
Lassen Sie sich persönlich beraten und entdecken Sie, wie Maintastic neue Energie in Ihre Instandhaltung bringt und spürbar effizienter macht.